Quelles sont les étapes pour devenir professeur à domicile ou en ligne ? Je vais tâcher d’expliquer les démarches nécessaires à la création d’une entreprise dédiée aux cours particuliers.
La première étape est sans doute la plus longue et la plus fastidieuse, comme elle peut être rapide. Avant de se lancer dans un projet d'ampleur, mieux vaut y avoir bien réfléchi. Voici quelques questions à vous poser pour vous aider:
-Quel est mon objectif financier (travail à temps plein, complément de salaire, test d'une idée …)?
-Qu'est-ce que je veux faire exactement (donner des cours au domicile de l'élève ? À mon domicile ? En ligne? Vendre des formations ? Sous quelle forme?)?
-Comment gérer (seul? Au service d'une entreprise existante? Avec d'autres auto-entrepreneurs? En déléguant une partie des tâches ?)?
Le choix du statut est important car il dépend du projet que vous avez choisi. Vous pouvez devenir auto-entrepreneur (autrement appelé micro-entrepreneur), ouvrir une SARL… En tant qu’auto-entrepreneur, votre chiffre d'affaires ne doit pas dépasser 77 700€ annuel, sinon il faut changer de statut. C’est actuellement le statut le plus intéressant si vous souhaitez donner des cours particuliers.
-Si vous êtes fonctionnaire, vous n’avez pas vraiment la liberté de choisir: il est interdit de créer ou reprendre une entreprise sans autorisation de la hiérarchie. Vous pouvez donc bénéficier du statut d’auto-entrepreneur une fois que vous aurez reçu votre autorisation de cumul (voir le site https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F36610 pour plus d’informations sur les conditions). Cette autorisation est valable 2 ans, renouvelable 1 an. Il faudra ensuite choisir entre votre statut de fonctionnaire ou celui d’auto-entrepreneur.
-Si vous êtes professeur au sein de l’Education Nationale, l’activité de votre auto-entreprise découlant de vos fonctions (enseignement), il vous faut une autorisation de votre chef d’établissement, lequel a un mois pour vous répondre positivement.
-Si vous êtes contractuel, vous êtes assimilé fonctionnaire et donc soumis aux mêmes règles…
-Si vous êtes fonctionnaire, vous n’avez pas vraiment la liberté de choisir: il est interdit de créer ou reprendre une entreprise sans autorisation de la hiérarchie. Vous pouvez donc bénéficier du statut d’auto-entrepreneur une fois que vous aurez reçu votre autorisation de cumul (voir le site https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F36610 pour plus d’informations sur les conditions). Cette autorisation est valable 2 ans, renouvelable 1 an. Il faudra ensuite choisir entre votre statut de fonctionnaire ou celui d’auto-entrepreneur.
-Si vous êtes professeur au sein de l’Education Nationale, l’activité de votre auto-entreprise découlant de vos fonctions (enseignement), il vous faut une autorisation de votre chef d’établissement, lequel a un mois pour vous répondre positivement.
-Si vous êtes contractuel, vous êtes assimilé fonctionnaire et donc soumis aux mêmes règles…
Selon votre personnalité, vous allez préférer utiliser des outils simples ou tout concevoir vous-même de A à Z. Il n’y a pas de méthode idéale, tout dépend de vous et de ce que vous aimez faire. Si vous avez des facilités en informatique, vous pouvez très bien créer votre propre site web, vos propres devis, facturier etc… Si ce n’est pas votre tasse de thé, il existe heureusement des services en ligne pour vous aider. Globalement, plus vous investirez de temps et d’argent, plus votre charge administrative sera faible. En revanche, si vous préférez la gratuité, cela vous prendra un peu plus de temps, mais vous pourrez obtenir le même résultat.
-Vous aimez vous compliquer la vie? Créez votre propre site web, sécurisez-le, proposez un service d’inscription…
-Vous préférez la simplicité? Devenez salariés d’une entreprise de cours particuliers ou inscrivez-vous sur un site de référencement.
-Vous aimez vous compliquer la vie? Créez votre propre site web, sécurisez-le, proposez un service d’inscription…
-Vous préférez la simplicité? Devenez salariés d’une entreprise de cours particuliers ou inscrivez-vous sur un site de référencement.
Je ne peux que recommander de suivre quelques formations afin d’acquérir les bonnes compétences. Vous trouverez facilement des formations gratuites, payantes, en ligne ou en cours du soir, certaines pouvant être payées avec votre CPF.
Quelques thèmes de formation utiles selon votre projet:
-la formation d’entreprise
-la création de cours en ligne/formations
-la comptabilité
-la création et gestion de site web
-la cybersécurité
-le règlement RGPD
-la pédagogie adaptée aux profils particuliers
Quelques thèmes de formation utiles selon votre projet:
-la formation d’entreprise
-la création de cours en ligne/formations
-la comptabilité
-la création et gestion de site web
-la cybersécurité
-le règlement RGPD
-la pédagogie adaptée aux profils particuliers
La démarche pour créer son entreprise a été grandement simplifiée (et gratuite) pour un auto-entrepreneur. Il suffit désormais de remplir le formulaire correspondant sur le guichet unique de l’INPI: https://procedures.inpi.fr/?/
Il vous suffira de vous identifier avec France Connect (qui vous permet de vous identifier avec vos identifiants Ameli ou Impots.gouv) et de remplir le formulaire correspondant à la création d’entreprise. Veillez à bien le remplir et vérifiez vos informations avant de le valider.
On vous demandera en particulier si vous souhaitez opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Cette option doit se réfléchir en amont, car elle peut changer votre pourcentage d’imposition.
Une fois le formulaire envoyé, on vous confirmera sa réception et vous recevrez la déclaration d’ouverture de votre entreprise validée par mail lorsqu’elle sera prête (comptez quelques jours). L’INPI se chargera d’inscrire votre entreprise à l’URSSAF et à tous les autres services qui la concernent. Cela prendra plusieurs semaines pour que chaque service vous envoie par la voie postale ou mail vos identifiants.
Bon à savoir: en tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes exonérés de TVA, sauf si vous dépassez pendant deux ans 36 800€ de CA ! Vous serez également exonéré des cotisations si votre CA ne dépasse pas 5 000€.
Bon à savoir: en tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes exonérés de TVA, sauf si vous dépassez pendant deux ans 36 800€ de CA ! Vous serez également exonéré des cotisations si votre CA ne dépasse pas 5 000€.
Une fois que vous avez reçu vos identifiants pour les différents services, il faut finaliser et/ou vérifier les inscriptions sur leurs sites. Les plus importants sont bien sûr l’URSSAF (permet de gérer votre entreprise, de déclarer votre chiffre d'affaires, de payer vos cotisations…) et les impôts (votre compte sera “professionnel” et n’aura donc rien à voir avec votre compte personnel).
Selon votre projet, vous allez peut-être pouvoir bénéficier de services supplémentaires:
-Afin de faciliter la gestion de votre comptabilité, il est conseillé d’ouvrir un compte bancaire dédié aux activités de l’entreprise. Il n’est pas obligatoire en dessous d’un certain chiffre d'affaires, mais en cas de contrôle, vous préférez sans doute fournir les relevés d’un compte dédié plutôt que les relevés de vos comptes personnels… N’hésitez pas à comparer les offres des différentes banques, certains proposent même un bonus à l’inscription (ça peut servir à financer vos flyers et cartes de visite!). En tant qu’auto-entrepreneur, vous pouvez choisir d’obtenir vos revenus sur un simple compte personnel ou de créer un compte professionnel (plus cher, mais fournissant des services supplémentaires).
-Si vous enseignez au domicile de vos élèves: vous pouvez demander l’agrément de service à la personne sur le site Nova (https://nova.entreprises.gouv.fr/accueil/nc). Cela permet à vos clients de se faire rembourser la moitié des frais, sans que cela n’impacte vos revenus (ça peut être un bon argument de vente!).
-Vous pouvez demander à bénéficier de l'ACRE. Il faut en faire la demande sur le site de l’URSSAF.
-Si vous voulez accepter les chèques CESU, il faut en faire la demande (https://www.cr-cesu.fr/).
-Vous pouvez souscrire une assurance professionnelle si vous en ressentez le besoin/la nécessité selon votre activité (assurance automobile à usage professionnel si vous vous déplacez au domicile de vos élèves, assurance responsabilité civile professionnelle si vous accueillez les élèves chez vous ou que vous donnez des cours en ligne, sans oublier l’accord du propriétaire…).
Selon votre projet, vous allez peut-être pouvoir bénéficier de services supplémentaires:
-Afin de faciliter la gestion de votre comptabilité, il est conseillé d’ouvrir un compte bancaire dédié aux activités de l’entreprise. Il n’est pas obligatoire en dessous d’un certain chiffre d'affaires, mais en cas de contrôle, vous préférez sans doute fournir les relevés d’un compte dédié plutôt que les relevés de vos comptes personnels… N’hésitez pas à comparer les offres des différentes banques, certains proposent même un bonus à l’inscription (ça peut servir à financer vos flyers et cartes de visite!). En tant qu’auto-entrepreneur, vous pouvez choisir d’obtenir vos revenus sur un simple compte personnel ou de créer un compte professionnel (plus cher, mais fournissant des services supplémentaires).
-Si vous enseignez au domicile de vos élèves: vous pouvez demander l’agrément de service à la personne sur le site Nova (https://nova.entreprises.gouv.fr/accueil/nc). Cela permet à vos clients de se faire rembourser la moitié des frais, sans que cela n’impacte vos revenus (ça peut être un bon argument de vente!).
-Vous pouvez demander à bénéficier de l'ACRE. Il faut en faire la demande sur le site de l’URSSAF.
-Si vous voulez accepter les chèques CESU, il faut en faire la demande (https://www.cr-cesu.fr/).
-Vous pouvez souscrire une assurance professionnelle si vous en ressentez le besoin/la nécessité selon votre activité (assurance automobile à usage professionnel si vous vous déplacez au domicile de vos élèves, assurance responsabilité civile professionnelle si vous accueillez les élèves chez vous ou que vous donnez des cours en ligne, sans oublier l’accord du propriétaire…).
L’administration d’une entreprise n’est pas à prendre à la légère, car selon votre projet et votre chiffre d'affaires, cela peut vite devenir compliqué.
Voici la liste des documents que vous devez avoir à portée de main (surtout en cas de contrôle fiscal!):
-Un livre des recettes et dépenses
-Un livre de trésorerie (pas obligatoire)
-Un facturier (pour conserver voire éditer les factures)
-Une base client (parfois intégrer au facturier)
-Un modèle de devis (pas obligatoire)
-Un modèle de facture
Vous pouvez opter pour des supports papier et stocker l’ensemble dans des boîtes d’archives. Le format numérique fonctionne aussi et il existe de nombreux logiciels et modèles. Dans mon cas, j’ai utilisé Excel pour mes livres de recettes/dépenses, trésorerie, Powerpoint pour le facturier avec base client intégrée et de simples modèles Word pour les devis et les factures. Il est également possible de faire appel à une entreprise qui mettra tout cela à votre disposition contre argent comptant (il s’agit souvent d’un abonnement). Les banques fournissent également ce genre de service à l’ouverture d’un compte professionnel.
Les documents à garder précieusement pour pouvoir les fournir à la demande:
-La déclaration d’activité validée par l’INPI (contient vos numéros SIRET, SIREN et APE).
-L’attestation d’immatriculation fournie par l’INSEE (voir ici: https://avis-situation-sirene.insee.fr/)
-Extrait de casier judiciaire bulletin 3 (qu’on peut demander ici: https://casier-judiciaire.justice.gouv.fr/pages/accueil.xhtml).
Voici la liste des documents que vous devez avoir à portée de main (surtout en cas de contrôle fiscal!):
-Un livre des recettes et dépenses
-Un livre de trésorerie (pas obligatoire)
-Un facturier (pour conserver voire éditer les factures)
-Une base client (parfois intégrer au facturier)
-Un modèle de devis (pas obligatoire)
-Un modèle de facture
Vous pouvez opter pour des supports papier et stocker l’ensemble dans des boîtes d’archives. Le format numérique fonctionne aussi et il existe de nombreux logiciels et modèles. Dans mon cas, j’ai utilisé Excel pour mes livres de recettes/dépenses, trésorerie, Powerpoint pour le facturier avec base client intégrée et de simples modèles Word pour les devis et les factures. Il est également possible de faire appel à une entreprise qui mettra tout cela à votre disposition contre argent comptant (il s’agit souvent d’un abonnement). Les banques fournissent également ce genre de service à l’ouverture d’un compte professionnel.
Les documents à garder précieusement pour pouvoir les fournir à la demande:
-La déclaration d’activité validée par l’INPI (contient vos numéros SIRET, SIREN et APE).
-L’attestation d’immatriculation fournie par l’INSEE (voir ici: https://avis-situation-sirene.insee.fr/)
-Extrait de casier judiciaire bulletin 3 (qu’on peut demander ici: https://casier-judiciaire.justice.gouv.fr/pages/accueil.xhtml).
Voilà, votre projet est lancé, tout est fin prêt, il ne reste plus qu’à s’occuper de trouver des clients! Pour cela, plein de méthodes, plus ou moins traditionnelles:
-déposer des flyers ou cartes de visites dans les boutiques que vous connaissez
-en parler à vos amis, familles, voisins…
-louer un panneau publicitaire
-diffuser des annonces dans les journaux
-diffuser des annonces sur les réseaux sociaux
-partager le lien de votre site sur des forums, discord etc…
Si vous avez un site internet, n’oubliez pas d’optimiser son référencement pour qu’on vous trouve facilement !
-déposer des flyers ou cartes de visites dans les boutiques que vous connaissez
-en parler à vos amis, familles, voisins…
-louer un panneau publicitaire
-diffuser des annonces dans les journaux
-diffuser des annonces sur les réseaux sociaux
-partager le lien de votre site sur des forums, discord etc…
Si vous avez un site internet, n’oubliez pas d’optimiser son référencement pour qu’on vous trouve facilement !